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机构设置

    资产管理处(招投标办公室)人员岗位职责

    资产管理处处长(吴志毅)

    主持资产管理处全面工作,分管质量监管科,具体负责:

    1.组织制定、完善学校资产管理及采购相关制度;

    2.统筹学校各类物资设备的招标、采购、登记、报废及调拨工作;

    3.统筹学校基建项目的招标采购;

    4.统筹教学和行政办公用房调配;

    5.统筹本部门信息化系统的规划、建设;

    6.领导交办的其它工作。

    资产管理处副处长(袁金城)

    负责招标采购、设备维修工作,分管招标采购科,具体负责:

    1.起草采购管理制度;

    2.组织协调、督办各类采购项目;

    3.采购流程优化;

    4.组织协调设备维修;

    5.领导交办的其它工作。

    资产管理处副处长(赖小卿)

    负责国有资产管理、处置及行政用房调配,具体负责:

    6.起草国有资产管理及处置的相关制度;

    7.组织固定资产的登记、调拨;

    8.组织各类资产报表及数据的填报;

    9.报废、报损、处置批量国有资产;

    10.组织资产使用绩效考核;

    11.调配行政办公用房及办公设备;

    12.领导交办的其它工作。

      

    质量监管科(三人)

    岗位一(李建青):

    1.部门信息化系统的建设、实施、维护;

    2.采购项目进度、质量跟踪;

    3.采购项目验收;

    4.领导交办的其它工作。

    岗位二(颜克梦):

    1.各类采购项目档案材料的收集、归档及信息化管理;

    2.资产处置项目档案材料的收集、归档及信息化管理;

    3.领导交办的其它工作。

    岗位三(林倩馨):

    1.公文流转、督办、归档;

    2.会议安排,纪要、报告等的起草;

    3.党务工作;

    4.财务报账;

    5.印章管理;

    6.领导交办的其它工作。

      

    采购科(三人)

    岗位一(刘远霞):

    1.编制并上报采购预算;

    2.编制并上报政府采购实施计划,项目备案等;

    3.确定采购方式,分配采购实施任务;

    4.组织采购实施(具体负责部分委托招标和校内招标项目、广东省教育部门竞价平台、协议平台的项目);

    5.督促签订采购合同;

    6.完成采购统计表;

    7.负责采购档案的初步整理归档;

    8.录入采购合同信息;

    9.录入、上报季度、年度的政府采购基础数据;

    10.领导交办的其它工作。

    岗位二(黄剑鸣):

    1.政府货物、服务集中采购和部门集中采购实施(具体负责部分委托招标和校内招标项目、批量集中采购项目、定点装修、家具项目);

    2.督促签订采购合同;

    3.完成货物、服务政府集中采购和部门集中采购统计表;

    4.负责货物、服务政府集中采购和部门集中采购档案初步整理归档;

    5.录入采购合同信息;

    6.按季度录入政府采购基础数据;

    7.领导交办的其它工作。

    岗位三(赵春莉):

    1.组织货物、服务分散采购实施(具体负责部分委托招标和校内招标项目、电商直购平台、省采竞价平台和其他定点采购的项目);

    2.督促签订采购合同;

    3.完成货物、服务分散采购采购统计表;

    4.货物、服务分散采购档案初步整理归档;

    5.录入采购合同信息;

    6.按季度录入政府采购基础数据;

    7.领导交办的其它工作。


    资产管理科(三人)

    岗位一(木声交):

    1.《行政事业单位固定资产管理系统》的数据录入及日常维护;

    2.学校自用《固定资产管理系统》的日常维护;

    3.学校《低值耐用品系统》的日常维护;

    4.审核学校各部门、各二级学院的新增固定资产录入信息,并打印验收单及条形码,并根据财务的记账凭证号及记账日期输入固定资产管理系统,完成固定资产登记的财务审核工作;

    5.审核学校各部门、各二级学院的新增低值耐用品录入信息,并打印验收单及条形码,并根据财务的记账凭证号及记账日期输入低值耐用品管理系统,完成低值耐用品登记的财务审核工作;

    6.组织每年的固定资产清查,并根据各部门、各学院提交的盘点表进行核查,对于资产使用情况有变动的,督促资产管理员做好资产变动登记,做到固定资产的使用管理到人,确保帐实相符;

    7.领导交办的其它工作。

    岗位二(黄素萍):

    1.资产账务管理,与财务处对帐等。

    2.编制各类报表,如《人才培养工作状态数据库》、《行政事业单位资产报表》、《高等学校实验室信息统计数据》等。

    3.跟踪固定资产登记情况,对未及时入账的固定资产查明原因,并督促各部门、各学院的资产管理员及时录入固定资产管理系统。

    4.统计整理资产报废数据、凭证等。

    5.领导交办的其它工作。

    岗位三(暂时空缺):

    1.配合科室负责人完成仪器设备、家具等全校的固定资产登记管理、建帐、查询、打印验收单等工作;严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,同时做好卡片、条形码粘贴及明细账管理工作,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;

    2.经学校批准,对资产进行调配、调拨、转让、报损、报废等;

    3.做好各二级单位人员岗位调动、离退休时的资产移交手续及领用物品的归还工作,变更资产卡片记录;

    4.负责固定资产报废报损物资仓库管理,对报废报损入库固定资产实物进行核准入库并定期核查统计;

    5.达到使用年限固定资产的报废处置;

    6.协助完成各类资产信息、数据的收集;

    7.领导交办的其它工作。

      


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